1. DADES DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES DADES
Nom entitat: COL·LEGI MADRE SACRAMENTO.
Adreça: C/ Electricitat 16, 08960 Sant Just Desvern (Barcelona)
Telèfon: 93 371 11 64
Correu electrònic: secretaria@madresacramento.com/ info@madresacramento.com
Contacte DPD: etcolegios@adoratrices.com
TRACTAMENTS DE DADES RECAPTADES A TRAVÉS DE LA PÀGINA WEB
Les dades que COL-LEGI MARE SACRAMENTO pugui recopilar per l’ús, navegació de la pàgina web, a través dels nostres formularis, via email o amb motiu de la relació contractual que li uneix amb COL-LEGI MARE SACRAMENTO són dades de caràcter personal. A l’hora d’emplenar cadascun dels formularis presents en la nostra pàgina web existiran una sèrie de dades obligatòries, els camps de les quals es troben marcats amb el símbol *. En el cas de no emplenar tals camps, no es podran dur a terme les finalitats descrites de cadascun dels formularis. En algunes ocasions, l’informem que pel simple ús i navegació en la nostra Pàgina web, COL-LEGI MARE SACRAMENTO emmagatzemarà dades relatives a:
– Adreça IP
– Versió del navegador
– Sistema operatiu
– Durada de la visita o navegació per la Pàgina web
Tal informació pot emmagatzemar-se mitjançant Google Analytics, per la qual cosa ens remetem a la Política de Privacitat de Google, ja que aquest recapta i tracta tal informació.
De la mateixa manera, en la Pàgina Web es facilita la utilitat de Google Maps, la qual pot tenir accés a la teva ubicació, en el cas que li ho permetis, amb la finalitat de facilitar-te una major especificitat sobre la distància i/o camins les nostres seus. Referent a això, ens remetem a la Política de Privacitat utilitzada per Google Maps, amb la finalitat de conèixer l’ús i tractament de tals dades.
COL·LEGI MADRE SACRAMENTO es reserva el dret a modificar o adaptar la present Política de Privacitat en tot moment. Per tant, li recomanem que revisi la mateixa cada vegada que accedeixi a la Pàgina Web.
1. Formularis de contacte.
a. Finalitat. La finalitat del present formulari és donar contestació a la seva sol·licitud d’informació realitzada a través del formulari de contacte.
b. Legitimació. La legitimació per al tractament de les dades de caràcter personal és el consentiment expressat de l’interessat.
c. Destinataris. No eS cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
2. Informació facilitada a través dels correus electrònics posats a disposició en la web.
a. Finalitat. Donar-li contestació a la seva sol·licitud d’informació.
b. Legitimació. El consentiment atorgat per vostè en el moment que ens envia la sol·licitud via email.
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades
3. Candidatures espontànies.
a. Finalitat. Fer-li partícip dels processos de selecció de personal que es realitzin per COL·LEGI MADRE SACRAMENTO.
b. Legitimació. Execució d’un contracte en el qual la persona interessada és part o per a l’aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals.
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
4. Exclusiu canal de denúncies
a. Finalitat.
– Gestionar i tramitar les corresponents denúncies o informacions sobre incompliments, comissió d’irregularitats o actes contraris a l’ètica, la legalitat o violacions de la normativa interna de COL·LEGI MADRE SACRAMENTO.
– Realitzar les actuacions necessàries per a la recerca dels fets denunciats.
– Proporcionar informació sobre el resultat de la recerca, incloses, si és el cas, l’adopció de les mesures disciplinàries o legals que corresponguin.
b. Legitimació. El tractament de dades personals és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament:
– RGPD:
– Article 6.1.c) el tractament és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament;
– Si la informació rebuda contingués categories especials de dades, es procedirà a la seva supressió, tret que el tractament sigui necessari per raons d’un interès públic essencial conforme al que es preveu en l’article 9.2.g).
– Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades i normativa específica. Conforme al que s’estableix en la Llei 2/2023 de 20 de febrer si concorre alguna de les causes taxades previstes en la llei, es realitzarà comunicació immediata al Ministeri Fiscal si la conducta pogués ser constitutiva de delicte o remissió a una altra Autoritat o Organisme que pogués resultar competent per a la tramitació de la comunicació o a l’autoritat administrativa competent en el marc d’una recerca penal, disciplinària o sancionadora.
ALTRES TRACTAMENTS DE DADES
1. Exclusiu per a contactes professionals.
a. Finalitat. En COL-LEGI MARE SACRAMENTO tractem les seves dades personals amb la finalitat de mantenir la relació professional que entre tots dos tenim.
b. Legitimació. L’interès legítim.
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
2. Exclusiu per a contactes a través de xarxes socials
a. Finalitat. En COL-LEGI MARE SACRAMENTO tractem les seves dades personals amb les següents finalitats:
— Contestar a consultes, sol·licituds o peticions.
— Gestionar el servei sol·licitat, contestar a la sol·licitud, o tramitar una petició.
— Establir una relació usuari-responsable, i crear una comunitat de seguidors.
b. Legitimació. Consentiment de l’interessat. En fer-te seguidor el nostre en les nostres xarxes socials, consents que tractem les dades personals que estiguin disponibles en el teu perfil, exclusivament per a aquesta finalitat i només a l’entorn de cada xarxa social conforme a les seves polítiques d’ús i privacitat.
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades. No obstant això, recomanem la revisió de la política de privacitat de les xarxes socials que principalment utilitzem ja que les xarxes socials, en ser nord-americanes, poden transferir dades als Estats Units.
3. Exclusiu Dades recollides en la Fulla de matrícula.
En l’execució de la relació jurídica que li uneix amb el centre:
– Gestionar la relació de l’alumne/a i els seus familiars amb el centre.
– Conèixer, si és el cas, dades de salut de l’alumne/al fet que permetin actuar amb promptitud i diligència (al·lèrgies, patologies cròniques, intolerància a determinats aliments, medicació crònica, intolerància a medicaments etc).
– Tractar les dades de salut de l’alumne/a necessaris per a l’evolució del mateix en la seva etapa educativa dins de la labor que exerceix el Departament d’Orientació del Centre.
– Organitzar activitats educatives, esportives i lúdiques com a visites a museus o excursions a llocs d’interès cultural, científic o històric.
En el consentiment de l’interessat/representant legal (pare/mare/tutors legals):
– Donar difusió en pàgina web i xarxes socials dels vídeos i imatges recollits dels alumne/as i familiars.
En el compliment de les següents obligacions legals que ens apliquen:
– Els tractaments de dades relacionades amb l’escolarització obligatòria de l’alumne/a, inclosos les dades de salut, així com aquells als quals en el marc de l’exercici de la seva activitat accedeixin els inspectors (documentació pedagògica, acadèmica i administrativa), estan legitimats per la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’Educació segons redacció donada per la Llei orgànica 8/2013, de 9 de desembre, per a la millora de la qualitat educativa.
– Tractaments amb finalitats fiscals i comptables, legitimats per la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
– La gestió del cobrament dels rebuts corresponents al pagament dels serveis prestats es troba emparat en el Reial decret llei 19/2018, de 23 de novembre, de serveis de pagament i altres mesures urgents en matèria financera.
a. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades. En aquells casos en què sigui necessari, les dades dels alumnes/as podran ser comunicats als següents organismes i entitats, en compliment d’una obligació legal, o quan ens hagi atorgat el seu consentiment:
– Ministeri d’Educació i Conselleria d’Educació d’acord amb la legislació vigent.
– A entitats bancàries, les dades relacionades amb el cobrament per a gestionar els rebuts domiciliats.
– Quan sigui requerit per l’Agència Estatal de l’Administració Tributària, aquelles dades relacionades amb el cobrament dels rebuts domiciliats.
– Agències de viatge per a l’organització de viatges i companyies asseguradores per a la contractació d’assegurances (accidents, viatges), a entitats públiques i/o privades per al control d’assistència dels alumne/as en excursions i activitats anàlogues.
– Entitats visitades o encarregades de l’organització quan l’alumne/a participi en sortides, excursions i visites a terceres entitats públiques o privades.
– Publicació de la imatge de l’alumne/a o altres informacions referides a aquest, i relacionades amb les activitats realitzades en el Centre.
– A l’AFA del Centre.
– A Escoles Catòliques.
– Publicació d’imatges o vídeos de l’alumne/a a través de canals de comunicació i premsa.
– Difusió de les fotografies de l’orla en les quals aparegui l’alumne/a entre les famílies dels alumne/as de la seva classe.
– Amb l’objectiu de poder rebre els recursos que l’administració educativa o municipal (campanyes de vacunació, revisions boc-dentals, etc), les dades de salut de l’alumnat podran ser cedits a l’administració educativa.
En el cas que ens hagi donat el seu consentiment per al tractament d’imatges de l’alumne/a o altres informacions referides a aquest i relacionades amb les activitats i tallers en els quals participi, es divulgaran en els diferents canals de comunicació del centre. A aquest efecte, recomanem la revisió de la política de privacitat de les principals xarxes socials utilitzades per l’entitat: Twitter, Facebook, Instagram i YouTube. Les xarxes socials en ser nord-americanes poden transferir dades als Estats Units pel que li recomanem conèixer la seva política de privacitat.
4. Exclusiu Departament d’Orientació.
a. Finalitat. Realitzar les proves d’avaluació psicopedagògiques i proves d’aptitud que s’estimin convenients en el Departament d’Orientació, amb la finalitat de poder orientar i elaborar un informe diagnòstic concorde a cada alumne/a.
b. Legitimació. La legitimació per al tractament de les seves dades és el consentiment, de l’interessat/representant legal (pare/mare/tutors legals).
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
5. Exclusiu Activitats extraescolars.
a. Finalitat.
– Gestionar les sol·licituds d’inscripció en les diferents activitats extraescolars ofertes pel Centre.
– Realitzar tots aquells tràmits administratius, fiscals i comptables necessaris per a complir amb els nostres compromisos contractuals i obligacions fiscals i comptables.
– Gestionar els cobraments corresponents mitjançant rebut domiciliat o altres formes de pagament permeses a través d’entitat financera.
b. Legitimació. La legitimació per al tractament de les dades de caràcter personal es basa en el consentiment atorgat per vostè en el moment que ens envia la sol·licitud via email.
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades..
6. Exclusiu Serveis complementaris.
a. Finalitat.
– Gestionar els serveis sol·licitats.
– Tractament de dades de salut de l’alumne/al fet que permetin actuar amb promptitud i diligència (al·lèrgies, patologies cròniques, intolerància a determinats aliments, medicació crònica, intolerància a medicaments etc) sempre que sigui necessari i en atenció al servei complementari sol·licitat.
– Realitzar tots aquells tràmits administratius, fiscals i comptables necessaris per a complir amb els nostres compromisos contractuals i obligacions fiscals i comptables.
– Gestionar els cobraments corresponents mitjançant rebut domiciliat o altres formes de pagament permeses a través d’entitat financera.
b. Legitimació. Execució d’un contracte, compliment d’una obligació legal i consentiment de l’interessat.
c. Destinataris. No se cediran dades a tercers, excepte quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
7. Exclusiu Sortides del Centre.
a. Finalitat. Gestionar la sortida de l’alumne fora del centre escolar.
b. Legitimació. Execució d’una relació jurídica.
c. Destinataris. Les seves dades podran ser comunicats a entitats visitades o encarregades de l’organització quan l’alumne/a participi en sortides, excursions i visites a terceres entitats públiques o privades. En tot cas, els destinataris de les seves dades seran els diferents departaments del nostre centre, així com els tercers als quals cedim les seves dades, quan sigui lícit conforme al que es disposa en la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
TERMINIS DE CONSERVACIÓ
TRACTAMENT DE DADES RECAPTADES A TRAVÉS DE LA PÀGINA WEB
Formulari de contacte | Les seves dades de caràcter personal seran tractats durant el temps estrictament necessari per a atendre la seva sol•licitud. |
Informació facilitada a través dels correus electrònics posats a disposició en la web | Una vegada hàgim donat resposta a la seva sol•licitud d'informació les dades seran guardades un màxim de 6 mesos com a prova davant possible ulteriors reclamacions. |
Candidatures espontànies | En virtut de la política de conservació de COL•LEGI MADRE SACRAMENTO, les seves dades de caràcter personal seran conservats durant el termini màxim d'UN ANY des de la recepció del curriculum vitae. |
Enviament i subscripció de Butlletí de notícies | Les seves dades de caràcter personal seran conservats fins que cancel•li la seva subscripció a la Newsletter o al Butlletí de notícies de COL•LEGI MADRE SACRAMENTO. |
ALTRES TRACTAMENTS DE DADES
Exclusiu per a contactes professionals Fins que finalitzin les nostres relacions professionals o decideixi cancel•lar o oposar-se al tractament de les seves dades de contacte. Exclusiu per a contactes a través de xarxes socials Les seves dades de caràcter personal es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar. Exclusiu full de matrícula - Mentre duri l'escolarització de l'alumne/a.
- Finalitzada l'escolarització, l'expedient acadèmic de l'alumne/a es conservarà durant el termini necessari establert en la legislació vigent.
- En els supòsits de trasllat a un altre Centre, l'expedient de l'alumne/a es remetrà al centre escolar d'acolliment indicat.
- Les dades tractades per a l'enviament d'informacions sobre altres activitats organitzades pel Centre, seran conservats fins que revoqui el consentiment que ens hagi atorgat.
- Les imatges publicades en les xarxes socials i pàgina web del Centre es conservaran fins que sol•liciti la supressió d'aquestes.
- Les imatges publicades en les xarxes socials i pàgina web del Centre es conservaran durant el termini d'un any després de la qual cosa es procedirà a la seva eliminació segura.Exclusiu Departament d'Orientació - Mentre duri l'escolarització de l'alumne/a.
- Finalitzada l'escolarització, les dades de l'alumne/a seran conservats durant un termini mínim de 5 anys en virtut de la política de conservació establerta pel Centre.
- En els supòsits de trasllat de l'alumne/a a un altre Centre, l'expedient de l'alumne/a es remetrà al centre escolar d'acolliment.Exclusiu Activitats Extraescolars - Mentre duri la prestació del servei.
- Les dades tractades per a l'enviament d'informacions sobre activitats organitzades per CENTRE, seran conservats fins que revoqui el consentiment atorgat.
- Les imatges publicades en les xarxes socials i pàgina web de l'entitat es conservaran tret que sol•liciti la supressió d'aquestes.Exclusius serveis complementaris - Mentre duri la prestació del servei.. Exclusiu Sortides del Centre - Es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual van ser recaptats..
TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS.
El Centre no té previst realitzar transferències internacionals de dades, és cas de ser necessàries, només es realitzaran a entitats sota l’habilitació de l’acord marc de Privacitat de Dades UE-EUA (Adequacy decision EU-US Data Privacy Framework_en.pdf (europa.eu), (més informació: www.dataprivacyframework.gov), a entitats que hagin demostrat que compleixen amb el nivell de protecció i garanties d’acord amb els paràmetres i exigències previstes en la normativa vigent en matèria de protecció de dades, com el Reglament Europeu, o quan existeixi un habilitació legal per a realitzar la transferència internacional com el consentiment de l’interessat. En tot cas, es proporcionarà la corresponent informació a l’interessat.
QUINS SÓN ELS SEUS DRETS EN RELACIÓ AMB EL TRACTAMENT DE DADES?
Vostè com a titular de dades té dret a obtenir confirmació sobre l’existència d’un tractament de les seves dades, a accedir a les seves dades personals, sol·licitar la rectificació de les dades que siguin inexactes o, si és el cas, sol·licitar la supressió, quan entre altres motius, les dades ja no siguin necessaris per als fins per als quals van ser recollits o vostè com a interessat retiri el consentiment atorgat. COL·LEGI MADRE SACRAMENTO tractarà i conservarà les seves dades d’acord amb la normativa vigent, sense perjudici que com a interessat pugui sol·licitar en tot cas, la limitació del tractament de les seves dades. En uns certs supòsits podrà exercitar el seu dret a la portabilitat de les dades, que seran lliurats en un format estructurat, d’ús comú o lectura mecànica a vostè o al nou responsable de tractament que designi. Tindrà dret a revocar en qualsevol moment el consentiment per a qualsevol dels tractaments per als quals l’ha atorgat. Per a exercitar els seus drets comuniqui’s amb nosaltres a través de l’adreça de correu electrònic etcolegios@adoratrices.com. Disposem de formularis per a l’exercici de tots els drets anteriorment indicats, no obstant això, també pot utilitzar els elaborats per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Tindrà dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades en el cas que consideri que no s’ha atès convenientment l’exercici dels seus drets. El termini màxim per a resoldre serà el d’un mes a comptar des de la recepció de la seva sol·licitud. En el cas de produir-se alguna modificació de les seves dades, li agraïm que ens el comuniqui degudament per escrit amb la finalitat de mantenir les seves dades actualitzades.